Privacy Policy (GDPR)

(See Dutch version below: Privacybeleid (GDPR) en Europese ePrivacy-richtlijn (Cookiewet))

Our Privacy Policy was last updated on 08/01/2025

This Privacy Policy governs the manner in which the website collects, uses, maintains, and discloses information collected from users of the website. This privacy policy applies to the website and all products and services offered by Jo-Photography.

Information about the company

JO-PHOTOGRAPHY

Jo-Photography | Joke Mariën

Jo-Photography is a sole proprietorship without VAT liability for small businesses, located at Casinolaan 52, 3018 Wijgmaal, and registered in the KBO under number 1014.027.706.

Email: info@jo-photography.com

Article 1: Data Processing Responsible Party

1.1 Jo-Photography is the responsible party for the processing of personal data, as defined in the GDPR.

1.2 For questions regarding data processing, you can contact us by email (see contact details above).

Article 2: Consent and Assignment

2.1 After written confirmation of the assignment, the client implicitly grants consent for the processing of personal data and for the use of the photos taken within the scope of this agreement.

2.2 It is the client's responsibility to ensure that consent has been obtained from all individuals who will appear in the images. For minors, this consent must be obtained from a legal representative (such as a parent or guardian). By agreeing to the assignment, the client confirms that this has been verified. 2.3 These GDPR terms take precedence over the client's terms.

Article 3: Rights of Data Subjects

3.1 Data subjects have the right to:

a. Access the processed data;

b. Correct inaccurate data;

c. Erasure of data ("right to be forgotten"), unless the data is required for contractual or legal obligations;

d. Restriction of processing;

e. Data portability;

f. File a complaint with a supervisory authority.

Article 4: Purposes of Data Processing

4.1 Personal data is collected and processed for the following purposes:

a. Performing photography services;

b. Communication with the client regarding the assignment;

c. Billing and accounting;

d. Potential promotional use of photos (see Article 9 "Use of Photos and Right to Image");

e. Necessary administrative purposes.

Article 5: Legal Basis for Processing

5.1 Data processing is carried out based on:

a. Consent of the client and the data subject(s) (see Article 2 "Consent and Assignment");

b. Necessity for the performance of the contract;

c. Compliance with legal obligations.

Article 6: Retention Period of Data

6.1 Jo-Photography retains personal data for a period of 6 months after the completion of the assignment, unless otherwise agreed upon in the written confirmation of the assignment. After this period, it cannot be guaranteed that the files will still be available.

6.2 Legal requirements may specify a minimum retention period, such as 7 years for accounting records in accordance with Belgian law.

Article 7: Sharing of Data with Third Parties

7.1 Personal data will not be shared with third parties unless necessary for the execution of the assignment (e.g., with an external printing and editing company) or to comply with legal obligations.

Article 8: Security Measures

8.1 Jo-Photography takes appropriate measures to protect personal data from loss, theft, or unauthorized access.

Article 9: Use of Photos and Right to Image

As mentioned in Terms & Conditions, see copy below:

Article 9: Copyright and Image Archiving

9.1 The copyright of all images remains with Jo-Photography. The client confirms that they do not claim copyright over the images.
9.2 The client may only use (share, publish, etc.) the images within the context of the agreed assignment/business.
9.3 The use of images for other purposes or by third parties is not allowed without prior written consent from Jo-Photography.

9.4 For any use of the image material, the client is required to mention the name Jo-Photography, preceded by the copyright symbol ©.
9.5 The client is prohibited from modifying the image material in any way. "Modify" is understood to include cropping, adjusting colors and contrasts, adding filters, or making other visual changes.
9.6 In case of copyright infringement, the client is automatically obliged to pay compensation corresponding to the applicable SOFAM rates, increased by the default interest from the date of the unlawful use.
9.7 Jo-Photography reserves the right to use the created image material for business and/or commercial purposes, unless otherwise stated in the written agreement with the client.
9.8 Jo-Photography will retain the image material for a period of 6 months after the completion of the assignment, unless otherwise agreed upon in the written confirmation of the assignment. After this period, it cannot be guaranteed that the files will still be available.

Article 10: Contact Information for Privacy Inquiries

10.1 For questions regarding the processing of personal data or to exercise rights, you can contact Jo-Photography via email (see contact details above).

Article 11: Cookie Policy and Website Usage

11.1 Jo-Photography operates a website that uses cookies. This is transparently communicated through this cookie policy and via the pop-up that appears upon accessing the website.

11.2 Jo-Photography uses cookies to enhance the user experience, ensure website functionality, and collect statistical data. This may include functional cookies, analytical cookies, and marketing cookies.

11.3 Users have the right to withdraw their consent for cookies at any time or modify their cookie preferences. This can be done through the settings of their browser or via the cookie settings on the Jo-Photography website.

11.4 For non-essential cookies, explicit consent from the user will be requested, unless otherwise required by law.

11.5 Cookies will not be stored longer than necessary for the purpose for which they were placed.

Your acceptance of these terms

By using this website, you indicate your acceptance of this policy. If you do not agree with this policy, we request that you do not use our website. If you continue to use the website after changes have been made to this policy, you are deemed to accept these changes.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nederlandstalige versie:

Privacybeleid (GDPR) en Europese ePrivacy-richtlijn (Cookiewet)

Ons Privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 08/01/2025.

Dit Privacybeleid regelt de wijze waarop de website gegevens verzamelt, gebruikt, onderhoudt en openbaar maakt die zijn verzameld van gebruikers van de website. Dit privacybeleid is van toepassing op de website en alle producten en diensten aangeboden door Jo-Photography.

Informatie over het bedrijf

JO-PHOTOGRAPHY

Jo-Photography | Joke Mariën

Jo-Photography is een eenmanszaak zonder btw-plichtige status voor kleine bedrijven, gevestigd te Casinolaan 52, 3018 Wijgmaal en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1014.027.706.

Email: info@jo-photography.com

Artikel 1: Verantwoordelijke voor Gegevensverwerking

1.1 Jo-Photography is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals gedefinieerd in de AVG.

1.2 Voor vragen over gegevensverwerking kunt u contact opnemen via email (zie contactgegevens bovenstaande).

Artikel 2: Toestemming en Opdracht

2.1 Na schriftelijke bevestiging van de opdracht verleent de opdrachtgever impliciet toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens en voor het gebruik van de gemaakte foto’s binnen de grenzen van deze overeenkomst.

2.2 Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om ervoor te zorgen dat toestemming is verkregen van alle betrokkenen die op het beeldmateriaal zullen verschijnen. Voor minderjarigen is deze toestemming vereist van een wettelijke vertegenwoordiger (zoals een ouder of voogd). Door akkoord te gaan met de opdracht, bevestigt de opdrachtgever dat hij/zij dit heeft nagegaan.

2.3 Deze GDPR-voorwaarden hebben voorrang op de voorwaarden van de opdrachtgever.

Artikel 3: Rechten van Betrokkenen

3.1 Betrokkenen hebben recht op:

a. Inzage in de verwerkte gegevens;

b. Correctie van onjuiste gegevens;

c. Verwijdering van gegevens ("recht om vergeten te worden"), tenzij de gegevens nodig zijn voor contractuele of wettelijke verplichtingen;

d. Beperking van de verwerking;

e. Overdraagbaarheid van gegevens;

f. Het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit.

Artikel 4: Doeleinden van Gegevensverwerking

4.1 Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

a. Het uitvoeren van de fotografiediensten;

b. Communicatie met de opdrachtgever omtrent de opdracht;

c. Facturatie en boekhouding;

d. Eventueel promotioneel gebruik van foto’s (zie Art. 9 “Gebruik van Foto’s en Het Recht op Afbeelding”)

e. Noodzakelijke administratieve doeleinden.

Artikel 5: Rechtsgrondslag voor Verwerking

5.1 De gegevensverwerking gebeurt op basis van:

a. Toestemming van de opdrachtgever en de betrokkene(n) (zie Art. 2 “Toestemming en Opdracht”);

b. Noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst;

c. Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Artikel 6: Bewaartermijn van Gegevens

6.1 Jo-Photography bewaart de persoonsgegevens gedurende een periode van 6 maanden na beëindiging van de opdracht, tenzij anders overeengekomen in de schriftelijke bevestiging van de opdracht. Daarna kan niet worden gegarandeerd dat de bestanden nog beschikbaar zijn.

6.2 Wettelijke vereisten kunnen een minimumtermijn bepalen, bijvoorbeeld 7 jaar voor boekhoudkundige gegevens conform de Belgische wetgeving.

Artikel 7: Delen van Gegevens met Derden

7.1 Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht (bijvoorbeeld met een extern print- en bewerkingsbedrijf) of om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.

Artikel 8: Beveiligingsmaatregelen

8.1 Jo-Photography neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang.

Artikel 9: Gebruik van Foto’s en Het Recht op Afbeelding

Dit staat reeds vermeld bij Algemene Voorwaarden, zie kopie hiervan onderstaande:

Artikel 9: Auteursrecht en Beeldarchivering

9.1 Het auteursrecht van alle foto’s blijft te allen tijde bij Jo-Photography. De opdrachtgever bevestigt dat hij/zij geen aanspraak kan maken op het copyright en het auteursrecht van het beeldmateriaal.
9.2 De opdrachtgever mag het beeldmateriaal uitsluitend gebruiken (delen, publiceren, etcetera) in het kader van de opdracht/ het bedrijf waarvoor ze zijn gemaakt.

9.3 Het gebruik van de foto’s voor andere doeleinden of door derden is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Jo-Photography. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gebruik van het beeldmateriaal door derden.

9.5 Het is de opdrachtgever verboden het beeldmateriaal op welke manier dan ook te wijzigen. Onder ‘wijzigen’ wordt verstaan: bijsnijden, aanpassen van kleuren en contrasten, toevoegen van filters of andere visuele wijzigingen.

9.6 Bij inbreuk op het auteursrecht is de opdrachtgever van rechtswege verplicht een schadevergoeding te betalen die overeenkomt met de geldende SOFAM-tarieven te vermeerderen met de moratoire intresten vanaf de dag van het onrechtmatige gebruik.

9.7 Jo-Photography behoudt zich het recht voor om het gemaakte beeldmateriaal te gebruiken voor zakelijke en/of commerciële doeleinden, tenzij anders vermeld in de schriftelijk overeenkomst met de opdrachtgever.

9.8 Jo-Photography bewaart het beeldmateriaal gedurende een periode van 6 maanden na beëindiging van de opdracht, tenzij anders overeengekomen in de schriftelijke bevestiging van de opdracht. Daarna kan niet worden gegarandeerd dat de bestanden nog beschikbaar zijn.

Artikel 10: Contactinformatie voor Privacyvragen

10.1 Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens of om rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met Jo-Photography via email (zie contactgegevens bovenstaande).

Artikel 11: Cookiebeleid en Websitegebruik

11.1 Jo-Photography beheert een website die gebruikmaakt van cookies. Dit wordt transparant gecommuniceerd via dit cookiebeleid en via de pop-up die verschijnt bij toegang tot de website.

11.2 Jo-Photography maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren, websitefunctionaliteit te waarborgen en om statistische gegevens te verzamelen. Dit kan onder meer inhouden: functionele cookies, analytische cookies en marketingcookies.

11.3 Gebruikers hebben het recht om hun toestemming voor cookies op elk moment in te trekken of hun cookievoorkeuren te wijzigen. Dit kan via de instellingen van hun browser of via de cookie-instellingen van de website Jo-Photography.

11.4 Voor niet-essentiële cookies zal expliciete toestemming van de gebruiker worden gevraagd, tenzij anders wettelijk vereist.

11.5 Cookies worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn geplaatst.

Je aanvaarding van deze voorwaarden

Door deze website te gebruiken, geef je aan dit beleid te aanvaarden. Indien je niet akkoord gaat met dit beleid, verzoeken wij je onze website niet te gebruiken. Als je de website blijft gebruiken nadat er wijzigingen in dit beleid zijn aangebracht, word je geacht deze wijzigingen te accepteren.

Jo-Photography